L' activitat d'aquagim és organitzada per Dakirol Gestió de l'Esport SL.  La inscripció es formalitza exclusivament a través de la plataforma inscritum.com, on serà necessari adjuntar una imatge de la targeta sanitària (si el participant és menor)  En cas de no adjuntar-la durant el procés d’inscripció, serà imprescindible lliurar-la presencialment el primer dia de l'activtat. 

El pagament s’ha de realitzar mitjançant TPV virtual al finalitzar la inscripció. Només en els casos en què l’organització ho permeti expressament, es podrà efectuar el pagament en efectiu el primer dia del casal. Un cop formalitzada la inscripció, no s’admetrà cap devolució, ni total ni parcial, independentment del motiu.

L’organització disposa de totes les assegurances necessàries per garantir la seguretat dels participants. Les dades personals recollides durant el procés d’inscripció seran tractades d’acord amb la normativa vigent en matèria de protecció de dades. Per a qualsevol dubte o incidència relacionada amb el casal, cal adreçar-se directament a l’organització.